Généralités
Nous mettons à votre disposition la présente déclaration de confidentialité, qui porte exclusivement sur les données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de vous informer de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel que nous recueillons dans le cadre de la procédure de candidature.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est :
Athereon GRC GmbH
Innovationsring 7-9
66115 Saarbrücken
Allemagne
Tél. : +49 681 9697 297
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation : HRB 104798
Tribunal d’enregistrement : Amtsgericht Saarbrücken (tribunal d’instance de Sarrebruck)
Délégué à la protection des données : David Karhan, datenschutz@athereon.de
Données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature
Les données à caractère personnel sont des informations relatives à la situation personnelle ou matérielle d’une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit par exemple de votre nom, de votre adresse, de votre numéro de téléphone et de votre date de naissance, mais aussi de données sur votre parcours professionnel, etc., qui peuvent être rattachées à une personne déterminée moyennant un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne peuvent pas être reliées, directement ou indirectement, à votre identité réelle ne constituent pas des données à caractère personnel.
Fondements et finalités du traitement des données à caractère personnel dans le cadre des candidatures et de la procédure de recrutement
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c’est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel aux fins du déroulement de la procédure de candidature et de la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
En envoyant une candidature sur notre page de recrutement, vous manifestez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous nous transmettez des données à caractère personnel que nous utilisons et conservons exclusivement aux fins de votre recherche d’emploi / candidature.
Les données suivantes sont notamment collectées :
Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Profil LinkedIn (facultatif)
Canal par lequel vous avez entendu parler de nous
Vous avez en outre la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu’une lettre de motivation, votre CV et vos certificats. Ceux-ci peuvent contenir d’autres données à caractère personnel, comme votre date de naissance, votre adresse, etc.
Seuls les collaborateurs et collaboratrices autorisés du service des ressources humaines ou impliqués dans la procédure de candidature ont accès à vos données.
Les données à caractère personnel sont en principe conservées exclusivement aux fins de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.
Vos données sont conservées pendant 90 jours après la fin de la procédure de candidature. Cette conservation sert en règle générale au respect d’obligations légales ou à la défense contre d’éventuelles réclamations fondées sur des dispositions légales. Nous sommes ensuite tenus de supprimer ou d’anonymiser vos données. Dans ce cas, nous ne disposons plus des données que sous forme de métadonnées, sans lien direct avec votre personne, à des fins d’analyses statistiques (par exemple la proportion de femmes et d’hommes parmi les candidatures, le nombre de candidatures par période, etc.).
Par ailleurs, nous nous réservons le droit de conserver vos données pendant 365 jours après la fin de la procédure de candidature en vue de leur intégration dans notre « vivier de talents » (Talent Pool), afin d’identifier d’éventuels autres postes intéressants pour vous. Cela vaut par exemple aussi pour les candidatures à une place d’apprentissage ou de stage. En acceptant la déclaration de confidentialité, vous consentez à la conservation éventuelle prolongée de vos données et à leur intégration dans notre « vivier de talents ».
Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous recevez une offre d’emploi de notre part et l’acceptez, nous conservons les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la procédure de candidature au moins pendant toute la durée de la relation de travail.
Transmission des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transférées au moyen d’un chiffrement TLS et enregistrées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel de gestion du personnel et des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Ce traitement repose sur un contrat de sous-traitance conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.
Droits des personnes concernées
Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel en tant que responsable du traitement, vous disposez, en tant que personne concernée et selon la base juridique et la finalité du traitement, de certains droits au titre du chapitre III du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), notamment le droit d’accès (art. 15 RGPD), le droit de rectification (art. 16 RGPD), le droit à l’effacement (art. 17 RGPD), le droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) et le droit d’opposition (art. 21 RGPD). Lorsque le traitement de données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement conformément à l’art. 7, paragraphe 3, du RGPD.
Pour exercer vos droits en tant que personne concernée concernant les données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données (voir point 2).
Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité afin qu’elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou pour refléter des modifications de la procédure de candidature ou autres. La nouvelle déclaration de confidentialité s’appliquera alors lors de toute nouvelle visite de cette page de recrutement ou de toute nouvelle candidature.
En complément de la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez consulter notre déclaration générale de confidentialité sur https://www.athereon.de/datenschutz.
Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement
Informations générales
Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio.
En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne
Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données :
privacy@personio.com
Journaux d’accès (« journaux du serveur »)
Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne.
Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet.
Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Journaux d’erreur
Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies.
Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Utilisation de cookies
Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »).
Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD).
Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur
Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.
Droits des personnes concernées
Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).
Dispositions finales
Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.